人事档案是市委的机密，为了保证人事档案的绝对安全，在管理中必须严格遵守下列制度：

一、人事档案由组织科专人负责，专柜存放，确保档案不受任何损失；

二、任何人不得携带人事档案资料进入公共场所，不得私自保存他人的档案材料；

三、档案借阅、接收、转出和材料收集等日常工作，要坚持办理登记手续，认真检查核对，做到三相符，即：名册与档案相符，档案内容与本人情况相符，目录与材料相符；

四、人事档案的装订做到规格统一，式样统一，目录、封皮、档案袋一律按中央组织部的统一规定式样制作。