为加强机关印章及介绍信管理，防止各种问题的发生，特制定如下制度。

一、印鉴的保管和批准使用权限

1、“中国民主促进会柳州市委员会”印章由办公室主任管理使用；各科（室）的印章分别由本部门指定专人管理，使用须经部门负责人批准。

2、各科（室）需以市委名义下发文件或材料，须报专职主副委或秘书长审批签发，凭签发的底稿用印；科（室）以市委名义所发会议通知，须科（室）负责人同意，报分管领导批准，方可盖章。

3、属科（室）职责范围，对外办公需盖市委印章，应由科（室）市委负责人在有关文书（表格）上签字，方可盖市委印章。

4、对外各类信函和有关证明材料一般盖市委办公室印章，由办公室负责人批准，重要问题需经市委领导同意。

5、市委机关各级印章一般不用于私事，特殊情况须经有关科（室）负责人同意，重要问题须经市委领导同意方能使用。

6、所有印章一律不得携带外出，特殊情况，须经专职主副委或秘书长签字批准。

7、更换新的印章，须经秘书长同意，并由办公室发文通知上级有关业务部门及下属单位。

8、市委以及各科（室）的印章管理人员要有高度的责任感，对印章的使用负责，严格按规定用印，对不符合审批权限或不符规定的用印，印章管理人员有权拒绝用印。

二、介绍信的使用和管理

1、市委会介绍信用于对外联系工作时，由分管领导批准，领导不在时由办公室主任批准。

2、因公外出，原则上不准携带公章的空白介绍信。特殊情况，须经市委专职主副委或秘书长批准，专用的空白介绍信要及时退回销号。

三、印章介绍信的存放应有安全措施，谨防丢失和盗用。

如有丢失须立即报告公安部门和上级主管部门备案，并以登报或信函通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。